Overview
Project ini merupakan dashboard analisis penjualan dan inventori berbasis Excel. Workbook terdiri dari beberapa sheet utama, yaitu Dashboard, Data Transaksi, Produk, Ringkasan Bulanan, Referensi, dan README. Data yang digunakan bersifat dummy untuk kebutuhan portfolio, tetapi disusun menyerupai skenario bisnis retail atau toko online.
Background / Problem
Bisnis yang memiliki banyak transaksi harian membutuhkan cara yang rapi untuk membaca performa penjualan, margin, kanal penjualan, wilayah, serta kondisi stok produk. Jika data hanya disimpan dalam tabel transaksi mentah, proses evaluasi performa akan lebih lambat dan rawan terlewat.
Dashboard ini dibuat untuk membantu merangkum data transaksi menjadi informasi yang lebih mudah dibaca, seperti total pendapatan, total laba kotor, margin rata-rata, jumlah pesanan selesai, unit terjual, produk terlaris, performa kategori, ringkasan bulanan, dan status stok.
My Role
Saya berperan dalam menyusun struktur workbook, membuat dataset transaksi dummy, menyiapkan master data produk, merancang formula analisis, membuat ringkasan bulanan, serta menyusun tampilan dashboard agar mudah dipahami oleh recruiter, client, atau reviewer portfolio.
Process
Key Features / Deliverables
Tools / Technologies
Project ini dibuat menggunakan Microsoft Excel dengan formula seperti SUM, SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS, IFERROR, INDEX, MATCH, XLOOKUP, EDATE, dan perhitungan margin. Workbook juga menggunakan struktur sheet yang dipisahkan antara raw data, master data, summary, dashboard, referensi, dan dokumentasi.
Result / Impact
Hasil akhir project ini adalah workbook dashboard yang dapat digunakan sebagai portfolio untuk menunjukkan kemampuan data preparation, spreadsheet analytics, KPI reporting, sales performance analysis, inventory monitoring, dan dashboard design menggunakan Excel.
Berdasarkan dataset dummy, dashboard mencatat 360 transaksi dengan 319 pesanan selesai. Total pendapatan seluruh transaksi adalah Rp146.355.000, total laba kotor Rp59.787.000, dan margin rata-rata sekitar 40,85%. Kategori Elektronik menjadi kategori dengan pendapatan tertinggi sebesar Rp56.875.000, sedangkan kanal Reseller menghasilkan pendapatan tertinggi sebesar Rp44.832.000.
Reflection
Project ini menunjukkan bahwa Excel tetap sangat efektif untuk membuat dashboard bisnis yang rapi, terutama ketika data transaksi, master data, summary, dan visual KPI disusun secara terstruktur. Dengan formula yang tepat, spreadsheet dapat membantu proses evaluasi penjualan dan stok menjadi lebih cepat dan mudah dipahami.
